با نگاهی به قسمت بالایی دستگاه خوشحال می‌شویم چون قسمت بالایی مسطح نبوده و نشان از قابلیت تغذیه‌ی اتوماتیک اسناد (ADF) دارد. این قابلیت که در انجام عملیاتی چون اسکن و فکس کپی به کار می‌رود یکی از نوآوری‌های بسیار سودمند و کاربردی در این زمینه‌ بوده است که در آن لازم نیست برای کپی و یا اسکن و یا فکس برای هر برگه درب دستگاه را باز و بسته کنید. بلکه تنها کافی است که اسناد را در این محفظه قرار داده تا دستگاه به‌صورت خودکار کار را انجام دهد.

دستگاه i-SENSYS MF628Cw دستگاه بزرگی در ابعاد دستگاه‌های کپی دهه‌‌ی 90 است که به ADF 50 برگی و بستر شیشه‌ای اسکنر در سایز A4 مجهز شده است. صفحه‌نمایش لمسی 9 سانتی‌متری که در قسمت جلویی مشاهده می‌شود به منوهای رنگی مجهز شده و پیغام‌های مربوط به عملکرد دستگاه را هم نمایش می‌دهد. 15 دکمه‌ی فیزیکی به همراه صفحه‌ی‌ شماره‌گیری فکس هم از دیگر مواردی هستند که برای کنترل دستگاه‌ می‌توانند در کنار صفحه لمسی مورداستفاده قرار گیرند.

سینی کاغذی که برای این محصول طراحی شده ظرفیتی برابر با 150 برگ دارد. یک ورودی تک‌برگی دیگر هم وجود دارد که می‌تواند برای کاغذ‌های سایزهای مختلف مورداستفاده قرار گیرد.. این میزان برای ورودی کاغذ کمی عجیب به نظر می‌رسد. برای دستگاهی در این ابعاد که برای استفاده در محیط‌های اداری طراحی شده است میزان 150 برگ شاید در برای برخی از کاربران ناکافی باشد. در همین زمینه نیاز به سینی مجزا کاملاً محسوس است که در کمال تعجب خبری از آن نیست. نتیجه‌ی این کمبود این است که شاید پیوسته مجبور شوید سینی کاغذ را پر کنید و موضوع بدتر این است که در میان پروسه‌ی پرینت کاغذ دستگاه تمام خواهد شد. درصورتی‌که دستگاه به سینی 250 برگی مجهز می‌شد ارتفاع آن افزایش چندانی به خود نمی‌دید.

شرکت کانن سرعت چاپ را در این به‌صورت رنگی و سیاه‌و‌سفید برابر با 14 صفحه اعلام کرده است. البته میزان فوق برای کمترین وضوح و کمترین میزان تراکم متنی اعلام شده است و معمولاً رقم واقعی کمتر از چیزی است که به‌صورت رسمی اعلام می‌شود. البته می‌توان تفاوت موجود بین سرعت اعلام شده و سرعت واقعی را در این نکته دانست که در تست‌های واقعی زمان پرینت از لحظه‌ی ارسال فرمان پرینت محاسبه می‌شود که بسته به نوع پرینتر از لحظه‌ی ارسال فرمان تا شروع چاپ زمانی صرف آماده‌سازی پرینتر می‌شود. این زمان در تست‌های شرکت سازنده معمولاً محاسبه نمی‌شود. سرعت چاپ سیاه‌وسفید و رنگی یکسان است و اگر هم تفاوتی وجود داشته باشد بسیار ناچیز است. در عمل کپی رنگی یک صفحه با استفاده از اسکنر تخت 21 ثانیه و کپی سیاه‌وسفید 5 برگه با استفاده از سیستم ADF 36 ثانیه (7 ثانیه برای هر صفحه) طول کشید که هر دو رقم‌های معقول و منطقی هستند. پرینت عکس در سایز 10 × 15 هم چیزی بین 21 تا 27 ثانیه زمان می‌برد.

کیفیت چاپ سیاه‌وسفید بسیار واضح و خوب است و رنگ مشکی عمق خوبی دارد. پرینت عکس نتایج مختلفی از خود نشان می‌دهد در برخی از پرینت‌ها عکس کمی روشن‌ چاپ شده و در برخی روشنایی رنگ‌ها عادی است. البته در نظر داشته باشید که دستگاه فوق چندکاره طراحی شده و چاپ عکس جزو اولویت‌های آن محسوب نمی‌شود. درصورتی‌که چاپ عکس برایتان اهمیت بالایی دارد بهتر است به سراغ مدل‌های جوهرافشان بروید که وضوح بالاتری داشته و مخصوصاً برای همین مهم طراحی شده‌اند.

دستگاه I-SENSYS MF628CW سرعت خیلی بالایی ندارد و شاید درزمینه‌ی سرعت، پرینتر DCP-9020CDW بهتر باشد و دارای سینی کاغذ 250 برگی است. بااین‌حال مکانیسم چاپ تمام‌رنگی و لیزری و همچنین قابلیت چاپ از دستگاه‌های مختلف مانند تلفن‌های همراه هوشمند آن را نسبت به دستگاه‌های بسیاری به انتخاب مناسب‌تری تبدیل کرده است. از معایب اصلی این دستگاه می‌توان به ظرفیت کم سینی کاغذ و نبود قابلیت چاپ دورو اشاره کرد. مزایای این دستگاه را هم می‌توان در سیستم تغذیه‌ی خودکار ADF، اتصال شبکه، اتصال بی‌سیم برای چاپ از تلفن‌های همراه هوشمند، صفحه‌نمایش لمسی و کیفیت مناسب چاپ بیان کرد. اگر به قابلیت فکس نیازی ندارید می‌توانید خرید پرینتر چندکاره‌ی MF624Cw ساخت شرکت کان را در نظر بگیرید که قیمت پایین‌تری داشته و در زمینه‌ی سرعت کمی بهتر عمل می‌کند. اگرهم قابلیت فکس برایتان مهم است می‌توانید پرینتر M277dw ساخت شرکت HP را خریداری کنید که کمی گران‌تر است اما کارایی کمی بهتر و اندازه‌ی کوچکتری دارد. اگر هم که اندازه و سایز برایتان اهمیتی ندارد در خرید این محصول شک نکنید.