همان‌گونه که اشاره شد، پرینتر PIXMA MG2540 در ظاهر شباهت بسیار زیادی به پرینتر PIXMA MG2440 دارد و به‌گونه‌ای برادر دوقلوی آن به‌شمار می‌رود؛ بااین‌حال پرینتر PIXMA MG2540 نسخه‌ی تمام‌سفید دارد. این پرینتر با ابعاد کوچک خود، فضای کمی را روی میز کار اشغال می‌کند؛ همچنین همانند مدل‌های مشابه، وزنی در حدود 3 کیلوگرم دارد. البته با بازکردن سینی‌های ورودی و خروجی کاغذ، کمی به ابعاد دستگاه اضافه می‌شود. قسمت اسکن دستگاه در قسمت فوقانی بدنه‌ تعبیه شده است که با بازکردن کاور فوقانی، به بستر شیشه‌ای اسکن برمی‌خوریم. در قسمت سمت چپ بالای بدنه،‌ دکمه‌های کنترل پرینتر تعبیه شده‌اند.

پرینتر PIXMA MG2540 ساخت شرکت کانن، پرینتری ‌به‌صرفه است که در درجه‌ی اول روی چاپ جوهرافشان تأکید دارد. چاپ جوهرافشان عمدتا برای چاپ عکس و اشکال گرافیکی به کار می‌رود. کاغذهای مخصوص چاپ عکس در این پرینتر پشتیبانی می‌شوند و می‌توانید شرح آن‌ها را در جدول مشخصات مشاهده کنید؛ درنتیجه می‌توان با این پرینتر عکس‌هایی باکیفیت چاپ کرد.

هنگام خرید به این نکته توجه کنید که کاربری اصلی دستگاه، چاپ جوهرافشان است؛ اما بسیاری از کاربران چنین دستگاه‌هایی را خریده و با آن اقدام به چاپ متن کرده‌اند و سپس از سرعت کم دستگاه و تعداد صفحات کم قابل‌چاپ شکایت می‌کنند. بدیهی است برای چاپ متن باید پرینترهای لیزری خریداری شود. کارتریج‌های دستگاه ظرفیتی برابر با 180 برگ به‌صورت تقریبی ارائه می‌دهند. این موضوع هم از مواردی است که مورد گلایه‌ی کاربران قرار می‌گیرد. توجه کنید که قانون اصلی در خرید پرینتر این است که هرچه برای خرید دستگاه هزینه‌ی بیشتری پرداخت کنید، هزینه‌های ثانویه مانند خرید کارتریج و جوهر کمتر خواهد بود و بالعکس. تصور شرکت سازنده از طراحی محصولی مانند PIXMA MG2540 تولید دستگاه برای کاربرانی است که میزان مصرف کمی دارند و قرار نیست خیلی با دستگاه به چاپ بپردازند؛ البته گفتنی است که موارد چاپی باید بیشتر شامل چاپ عکس باشند. اگر هدف شما از خرید پرینتر چیزی غیر از موارد فوق است، بهتر است سراغ مدل دیگری بروید. اگر هم میزان چاپ شما بالاتر از توان این دستگاه است، می‌توانید کمی بیشتر برای خرید خود هزینه کرده و مدل‌های مخزن‌دار را خریداری کنید.

دیگر قابلیت دستگاه، اسکن است که در کنار قابلیت چاپ، امکان کپی را هم برای کاربر فراهم می‌‌کند. قابلیت اسکن برخلاف پرینت دارای تجهیزات مصرفی نیست و مادامی‌که دستگاه کار می‌کند، می‌توانید اسناد خود را با وضوح خوبی اسکن کنید. نکته‌ی بسیار مهم این است که اگر بخواهید یکی از اسکنرهای ارزان موجود در بازار را خریداری کنید که فقط قابلیت اسکن دارد، باید درحدود قیمت همین پرینتر PIXMA MG2540 هزینه کنید. این دستگاه برای اتصال به رایانه از پورت USB 2.0 استفاده می‌کند که در تمامی پرینترها به‌صورت استاندارد تعبیه شده است.

پرینتر PIXMA MG2540 ساخت شرکت کانن دستگاهی سه‌کاره است که علاوه‌بر قابلیت‌ چاپ رنگی به‌صورت جوهرافشان، قابلیت‌هایی مانند اسکن و کپی هم ارائه می‌دهد. در نظر داشته باشید که پرینتر فوق برای کسانی طراحی شده است که حجم چاپ کمی دارند؛ درنتیجه اگر به دنبال چاپ متن هستید یا حجم کاری بالایی دارید، بهتر است سراغ پرینترهای لیزری برای چاپ متن و پرینترهای جوهرافشان مخزن‌دار برای چاپ عکس در تعداد زیاد بروید. اسکنر تعبیه‌شده در پرینتر فوق کیفیت خوبی دارد و می‌تواند برای اسکن موارد متنوع مانند اسناد یا حتی عکس به کار رود.